Leistungsmerkmale
An dieser Stelle haben wir die grundsätzlichen Leistungsmerkmale der easySPORT aufgeführt. Gemäß unserer "Open-End-Philosophie" erhalten Sie - im Rahmen des Servicevertrages - neben den Grundfunktionalitäten alle zukünftigen Programmerweiterungen als Update zur Verfügung gestellt. Hierbei haben wir natürlich ein offenes Ohr für Ihre Wünsche und Verbesserungsvorschläge.
Wichtiger Hinweis:
Die Netz5-Version entspricht funktional der EP-Version. Daher haben wir sie aus Gründen der Übersichtlichkeit an dieser Stelle nicht extra aufgeführt.
- komplexe Sportzentrumsverwaltung mit Mehrfirmenfähigkeit gem. Freischaltung
- umfangreiche Stammdatenverwaltung für Sportzentrumsstamm, Objektbeschreibung (Häuser, Unterkünfte, Sportstätten, Betriebskalender, Aufgabenverwaltung), Adressen mit der Möglichkeit, zusätzliche Adressen anzufügen, Preisgestaltung sowie zahlreiche Zusatztabellen.
- vielfältige Filter, selbstdefinierte Abfragen und Suchmöglichkeiten, mögliche Selektionen für Gruppenbearbeitung (Löschen, Drucken etc.), Aus- und Einlagerungsfunktionen.
- komfortable Buchungserfassung und Vertragsgestaltung für Gruppenreisen und individuelle Reisen oder Tagesveranstaltungen (Trainingslager, Wettkämpfe, Seminare, Konferenzen, Feiern etc.)
- Angebots-, Vertrags- und Rechnungserstellung auf der Grundlage von Leistungspositionen
- Positionserfassung mit Arrangementbildung, Zuordnung von Unterkünften und Sportstätten, Anwesenheitserfassung, buchungsbezogene Aufgaben- und Informationsverwaltung, Datenblätter und selbstgestaltete Arbeitsblätter (Formblätter) zu den Buchungen mit MS-Word oder MS-Excel.
- Belegungsplan mit Jahres-, Monats- und Wochenübersicht, Belegungszahlen für Anwesenheit, Übernachtungen und Küche (Mahlzeiten)
- Unterkunftsplan für die Planung und Belegung der vorhandenen Unterkünfte, einfache und komfortable Bearbeitungsmöglichkeiten, Unterkunftssperrung und Unterkunftsauslastung
- Sportstättenplan für die halbstündige Planung und Belegung der vorhandenen Sportstätten, einfache und komfortable Bearbeitungsmöglichkeiten, Sportstättenauslastung
- Aufgabenverwaltung - Aufgaben und Informationen zur Buchung nach verantwortlichen Bereichen (Rezeption, Technik, Sportwarte, Küche, Reinigung etc.), keine Information zu einer Buchung geht verloren
- „Kleine“ Finanzverwaltung mit Rechnungsaus- und -eingangsjournalen, Kassenbüchern mit Zahlungsvorgängen, Mahnwesen und zahlreichen Auswertemöglichkeiten.
- Anschluss der easySPORT – Finanzbuchhaltung mit direkter Kopplung ist möglich (Zusatzoption)
- Auswertungen – umfangreicher Auswertemodul mit Belegungszahlen, Einnahmen, Plan- und Ist-Vergleich, Auslastung bei vielfältiger Recherchemöglichkeit
- eine Vielzahl organisatorischer Funktionen wie Terminverwaltung, Dokumentverwaltung, Erstellen von Einzelschreiben und Serienbriefen, E-Mailversand, Benachrichtigungen
- Alle Belege und Schreiben sind direkt per eMail als PDF-Dokument versendbar, Belege und Schreiben können in der Dokumentverwaltung zur beteiligten Adresse oder der zugehörigen Buchung abgelegt werden und erneut gedruckt werden (Dokumentarchiv)
- komplexe Termin- und Aufgabenverwaltung, buchungsbezogene Wiedervorlage, periodische Termine, Geburtstage etc. Möglichkeit des digitalisierten Posteingangs (Scan), Übergabe beliebiger PC-Dokumente per virtuellem Dokumentendrucker (JPEG) an Dokumentenverwaltung, Verlinken von beliebigen Dokumenten und Ordnern, Adressübergabe an MS Outlook Verwaltung von Anfrageprozessen per Gesprächsnotizen, Integration in der Dokumentverwaltung